TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuojaseloste Seamy Side Quest
Päivitetty 6.8.2024
Yleistä
Tämä tietosuojalauseke kuvaa, kuinka Seamy Side Quest Oy kerää, käyttää, käsittelee, säilyttää ja suojaa seamysidequest.fi ja ssq.fi -palvelua käyttävien asiakkaiden henkilötietoja. Seamy Side Quest Oy noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
1. Rekisterinpitäjä:
Seamy Side Quest Oy (y-tunnus 3440282-5), Kipinäkatu 6 as 2, 70620, Kuopio.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Jenni Kemppainen, jenni(a)ssq.fi, puh. 044 901 5636
3. Rekisterin nimi:
Seamy Side Quest markkinointirekisteri, Seamy Side Quest asiakastietorekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Seamy Side Questin palvelujen tarjoaminen ja ylläpito, asiakaspalvelu ja yhteydenpito, markkinointi ja viestintä, palveluiden kehittäminen sekä henkilötietojen käsitteleminen lain vaatimusten täyttämiseksi.
Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, palveluiden tuottamiseksi ja toimittamiseksi. Henkilötietoja käsitellään henkilön antaman suostumuksen mukaisesti.
Käsittelemme tietoja oikeutetun etumme perusteella, esimerkiksi asiakassuhteiden hallintaan, palveluidemme kehittämiseen ja markkinointiin. Tietoja käsitellään myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten kirjanpitolainsäädännön ja verotuksellisten velvoitteiden noudattamiseksi.
5. Rekisterin sisältämät tiedot:
Seamy Side Quest kerää ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia kohdan 4 kuvatuissa käyttötarkoituksissa.
Seamy Side Quest lähettää sähköposteja ja vastaanottaa yhteydenottoja verkkosivujen yhteystieto -lomakkeen kautta. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkailta: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, yrityksen yhteyshenkilö, yrityksen nimi, y-tunnus, yrityksen osoite- ja yhteystiedot, yrityksen laskutustiedot, tarjous- ja ostohistoria, käyttäjän IP-osoite.
Seamy Side Quest käyttää verkkosivustollaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeasetukset ovat säädettävissä verkkosivustolle tullessa sekä käynnin aikana verkkosivuston vasemmasta alareunasta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Seamy Side Quest saa ja käsittelee tietoa seuraavissa kanavissa; Google Analytics, kirjanpito-ohjelmisto, sähköpostit, yhteydenottolomake Seamy Side Questin verkkosivuilla ja sosiaalinen media. Tietojen kerääminen perustuu käyttäjän antamiin tietoihin ja suostumukseen niiden käytöstä.
Palveluntarjoajat, sijainti ja linkit palveluntarjoajien tietosuojaselosteisiin.
Analytiikka:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Google Analytics; Sivustolla on käytössä Google Analytics, joka kerää seuraavia tietoja käyttäjästä, käyttäjien määrä, istunnon tilastot, arvioitu sijainti, selaimen ja laitteen tiedot.
Kirjanpito:
Accountor Finago Oy, Keilaniementie 1, 02150 Espoo, Suomi
Procountor; osto- ja myyntikuiteista saatavat tiedot asiakasyrityksistä ja yhteistyökumppaneista.
Sosiaalinen media:
Seamy Side Quest käyttää seuraavia sosiaalisen median kanavia; Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat ja YouTube. Sosiaalisen median kanavista saadaan tietoja seuraajista:
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti
Facebook; vierailujen määrä sivustolla ja reaktiot julkaisuihin, tavoitetut tilit, kohderyhmät, ikä- ja sukupuolijakauma, sijainti, julkaisujen suosio, aktiiviset päivät- ja ajat.
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti
Instagram; vierailujen määrä sivustolla ja reaktiot julkaisuihin, tavoitetut tilit, kohderyhmät, ikä- ja sukupuolijakauma, seuraajien määritelty kotipaikka, aktiiviset päivät ja kellonajat.
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
LinkedIn; vierailujen määrä ja reaktiot sivustolla, tavoitetut tilit; käyttäjän nimi, titteli, toimiala, yritys ja sijainti.
Snap Inc. ,3000 31st Street, Santa Monica, California 90405, USA
Snapchat; vähintään julkaisujen katselumäärät, seuraajan; ikä, sukupuoli, kieli ja mahdolliset muut tiedot ikä ja sijainti huomioiden.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
YouTube; tilaajamäärät, katselukerrat- ja ajat, reagointi julkaisuihin, seuraajan tiedot; ikä, sukupuoli, kieli ja sijainti.
Tietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle:
Seamy Side Quest käsittelee tietoja pääsääntöisesti EU- ja ETA-alueilla. Käytämme kuitenkin Googlen (Google Analytics, YouTube), META:n (Facebook, Instagram) palveluita, jolloin tietoja voi siirtyä EU:n ulkopuolelle.
7. Tietojen poistaminen ja säilytysaika:
Säilytämme verkkosivuston käyttäjien tietoja korkeitaan kaksi (2) vuotta.
Asiakas- ja yhteistyökumppaneiden tietoja säilytetään toimeksiannon ajan sekä sen päätyttyä niin kauan kuin se on palveluiden kehittämisen ja toteuttamisen kannalta oleellista. Tietoja säilytetään niin kauan, kun se on oleellista Seamy Side Quest Oy:n liiketoiminannan kannalta.
Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan eli vähintään kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Tämä koskeen mm. myynti- ja ostolaskuja, sekä palkka- ja arvonlisäverolaskelmia.
On huomioitava, että tietoja ei voida poistaa, mikäli laissa on määritelty rajoituksia tietojen poistoon tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka vaatii rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja.
8. Tietojen luovutus:
Rekisterin tiedot ovat tarkoitettu vain Seamy Side Quest Oy:n käyttöön. Seamy Side Quest ei koskaan jaa, myy tai vuokraa saamiaan tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.
9. Rekisterin suojaus:
Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina ja tietojen käsittelyyn on käyttöoikeus ainoastaan Seamy Side Quest Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoverkko, laitteisto ja ohjelmisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu tietoturvaohjelmistoilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
10. Rekisteröidyn oikeudet ja tiedon korjaaminen:
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointia, etämyyntiä ja muuta suoramainontaa varten. Lisäksi rekisteröity voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn markkina- ja mielipidetutkimuksia sekä kaupallisia tarkoituksia varten.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai poistamista.
Pyyntö tallennettujen tietojen tarkistamisesta tai korjaamisesta tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisena sähköpostilla: jenni(a)ssq.fi. Sähköpostissa tulee määritellä, onko kyseessä tarkistus- vai kielto-oikeuden käyttäminen sekä mitä tietoja halutaan tarkistaa, muuttaa tai kieltää.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön tehnyttä henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa määrätyssä ajassa, kuukauden kuluessa.